第一工程項(xiàng)目管理總論
第一工程項(xiàng)目的含義和分類
第一,項(xiàng)目的定義
項(xiàng)目尚未統(tǒng)一認(rèn)識標(biāo)準(zhǔn),具有代表性的觀點(diǎn)如下:
1.美國項(xiàng)目管理協(xié)會在其PBK中稱項(xiàng)目可以根據(jù)明確的起點(diǎn)和目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)視任務(wù)。
2.美國比較權(quán)威的項(xiàng)目管理專業(yè)PSAPSC定義為項(xiàng)目可視為具有以下特征的系列活動和任務(wù):具有明確目標(biāo)的確定起點(diǎn)和終點(diǎn)的資金限制需要資源。
3.《管理百科全書》稱:項(xiàng)目是達(dá)到某個目標(biāo)的組織單元,該目標(biāo)是遵守預(yù)算限額,按照預(yù)定的性能規(guī)定,按時(shí)成功完成開發(fā)性產(chǎn)品和勞務(wù)。
4.世界銀行對項(xiàng)目的定義為(1)是一次性投資方案或計(jì)劃方案(2)是規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理方法(3)具有明確的目標(biāo)、起點(diǎn)和終點(diǎn)(4)是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,應(yīng)遵循主體的管理目的。
5.美國項(xiàng)目管理專家約翰賓認(rèn)為項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi),在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi),需要達(dá)到預(yù)定質(zhì)量水平的一次性任務(wù)。
以上項(xiàng)目概念的定義,提法與語言不同,但本質(zhì)內(nèi)容基本相同。相互比較有助于客觀全面認(rèn)識項(xiàng)目的概念和特點(diǎn)。
項(xiàng)目是指在一定的約束條件下(限定的時(shí)間、限定的資源和限定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)),具有完整的組織結(jié)構(gòu),為了實(shí)現(xiàn)特定的明確目標(biāo)(項(xiàng)目的使用功能和生產(chǎn)能力)而進(jìn)行的一次性社會經(jīng)濟(jì)活動。
具有以下特征的一次性任務(wù)應(yīng)作為項(xiàng)目組織管理:
1.為了明確目的(項(xiàng)目的功能和成果)。
2.需要投入大量資金、人工、材料設(shè)備等資源。
3.項(xiàng)目成果價(jià)值相對較大。
4.項(xiàng)目面廣,內(nèi)容復(fù)雜,開發(fā)創(chuàng)造性。
5.有特定的約束條件。
6.是一工程。由此可見,許多相對簡單而不重要的一次性事務(wù)不一定需要作為一個項(xiàng)目來管理。
二、項(xiàng)目特點(diǎn)(P3頁)
1.項(xiàng)目單一性
2.項(xiàng)目目目標(biāo)的明確性
3.項(xiàng)目的約束性
4.項(xiàng)目的系統(tǒng)性
5.項(xiàng)目的相對獨(dú)立性
3、項(xiàng)目的含義和分類(P5頁)
1.項(xiàng)目根據(jù)管理主體和內(nèi)容進(jìn)行不同的分類
2.項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)含義和管理層次不同,根據(jù)項(xiàng)目的含義和分類(P5頁)
1.項(xiàng)目的基本工程和內(nèi)容進(jìn)行不同的
2.在一定條件下,以形成固定資產(chǎn)為特定目標(biāo)。約束條件:一是時(shí)間約束,一個建設(shè)項(xiàng)目有合理的建設(shè)工期目標(biāo)二是資源約束,一個建設(shè)項(xiàng)目有一定的投資總量目標(biāo)三是質(zhì)量約束,一個建設(shè)項(xiàng)目有預(yù)期的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和使用效益目標(biāo)。
3.建設(shè)項(xiàng)目需要遵循必要的建設(shè)程序和經(jīng)過特定的建設(shè)過程。即一個建設(shè)項(xiàng)目從提出建設(shè)的設(shè)想、建議、方案擬定、評估、預(yù)算、勘察、設(shè)計(jì)、施工一直到竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)(或投入使用),是一個有序的全過程。
4.建設(shè)項(xiàng)目按照特定的任務(wù),具有一次性特點(diǎn)的組織方式。表現(xiàn)為資金的一次性投入、建設(shè)地點(diǎn)的固定性、設(shè)計(jì)任務(wù)的一次性、施工的單件性。
5.具有投資限額標(biāo)準(zhǔn)。只有達(dá)到一定限額投資才作為建設(shè)項(xiàng)目,不滿足限額標(biāo)準(zhǔn)的稱為零星固定資產(chǎn)購買。隨著改革開放,這個限額逐漸提高。
五、工程項(xiàng)目組成(P7頁)
為統(tǒng)一管理工程項(xiàng)目,國家統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)一規(guī)定將建設(shè)項(xiàng)目分為幾個單項(xiàng)工程,即一個建設(shè)項(xiàng)目由幾個單項(xiàng)工程組成,一個單項(xiàng)工程由幾個單位工程組成
建設(shè)項(xiàng)目{n個單項(xiàng)工程{n個單位工程{n個單位工程{n個單項(xiàng)工程
第二個單項(xiàng)工程建設(shè)程序
一、建設(shè)程序的概念和發(fā)展過程
建設(shè)程序是指項(xiàng)目建設(shè)過程中,各項(xiàng)應(yīng)遵循的先后順序,建設(shè)程序是基本建設(shè)工作的科學(xué)總結(jié),是項(xiàng)目建設(shè)過程中固有客觀規(guī)律的集中體現(xiàn)。
二、建站流程內(nèi)容
1.項(xiàng)目建議書
項(xiàng)目建議書是對建站項(xiàng)目的思路。內(nèi)容包括建設(shè)規(guī)模、建設(shè)依據(jù)、建設(shè)布局和建設(shè)進(jìn)度、建設(shè)費(fèi)用等。建設(shè)部門必須向國家有關(guān)部門報(bào)告建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)與國家政策、計(jì)劃的一致性,根據(jù)建設(shè)條件投入資金和人力的可行性,說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性。
2.可行性研究
可行性研究是一種科學(xué)分析和論證建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行經(jīng)濟(jì)上是否合理(銷售是否適應(yīng)市場需求)。主要是在項(xiàng)目建議書的基礎(chǔ)上,對項(xiàng)目相關(guān)社會、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)等情況進(jìn)行深入調(diào)查研究,論證項(xiàng)目建設(shè)的必要性,對各種可能的建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較,對項(xiàng)目建設(shè)后的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和評價(jià),是建設(shè)項(xiàng)目能否成立決策的依據(jù)和基礎(chǔ)。
3.設(shè)計(jì)工作
可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)后,工程建設(shè)進(jìn)入設(shè)計(jì)階段。分為初步設(shè)計(jì)的技術(shù)設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)圖。
4.建設(shè)準(zhǔn)備
(1)征地拆遷工作
(2)立項(xiàng)報(bào)告建設(shè)工作
(3)制定具體的建設(shè)實(shí)施方案,制定年度工作計(jì)劃
(4)組織調(diào)查、設(shè)計(jì)招標(biāo),選擇調(diào)查、設(shè)計(jì)部門
(5)提出資料、設(shè)備采購計(jì)劃
(6)申請貸款,簽訂貸款協(xié)議、合同
(7)建筑工地三通一平
(8)組織監(jiān)理、施工招標(biāo)、監(jiān)理、選擇9)
5.建設(shè)實(shí)施
(1)審查監(jiān)理計(jì)劃和施工組織設(shè)計(jì),申請建筑施工許可證
(2)圖紙審查和設(shè)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)
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工程竣工驗(yàn)收前建設(shè)、施工和監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織質(zhì)量初驗(yàn)合格,施工機(jī)構(gòu)提交工程竣工驗(yàn)收報(bào)告,經(jīng)監(jiān)理審批報(bào)告建設(shè)機(jī)構(gòu),建設(shè)機(jī)構(gòu)編制驗(yàn)收計(jì)劃程序主持驗(yàn)收,政府質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督驗(yàn)收程序合法性。
第三節(jié)工程項(xiàng)目管理
一、工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)(P13頁)
1.工程項(xiàng)目管理由工程項(xiàng)目的單一特點(diǎn)決定。在工程項(xiàng)目管理過程中,一旦出現(xiàn)錯誤,就很難有機(jī)會糾正,只有遺憾。這與工廠現(xiàn)場管理和企業(yè)管理明顯不同。為了避免遺憾的出現(xiàn),必須對項(xiàng)目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)格的管理。
2.工程項(xiàng)目管理是全過程的綜合管理
項(xiàng)目的生命周期是有機(jī)的成長過程。項(xiàng)目各階段有明顯的界限,相互有機(jī)連接,不可中斷。這決定了項(xiàng)目管理應(yīng)該是項(xiàng)目生命周期的全過程管理。項(xiàng)目生命周期的不同階段,如計(jì)劃、調(diào)查、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等,由專業(yè)企業(yè)或獨(dú)立部門完成。在這種情況下,特別是各專業(yè)結(jié)合部的有機(jī)連接,需要全過程的綜合管理。
3.工程項(xiàng)目管理是約束性強(qiáng)的管理
項(xiàng)目管理的約束條件,是項(xiàng)目管理的必要條件,也是不可逾越的限制。工程項(xiàng)目管理的一次性特征、明顯的目標(biāo)和時(shí)間限制、既定的功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算額決定了約束條件的約束強(qiáng)度高于其他管理。工程項(xiàng)目管理的重要特征是工程項(xiàng)目管理者在一定時(shí)間內(nèi)擅長應(yīng)用這些條件,如果不能超過這些條件,就完成既定的任務(wù),達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。否則,時(shí)間就不來了,條件就沒有了,項(xiàng)目管理失敗了。
4.項(xiàng)目管理與一般企業(yè)管理活動的區(qū)別
總體來說,項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的主要部分。但是,由于項(xiàng)目管理的特殊專業(yè)性質(zhì)與管理的其他部分不同,有必要分析項(xiàng)目管理與一般企業(yè)管理活動的不同。
首先,從目標(biāo)來看,項(xiàng)目管理的目標(biāo)是項(xiàng)目,即單一活動。企業(yè)管理的活動是企業(yè),即持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。不同的對象有不同的目標(biāo)、內(nèi)容、特征和運(yùn)行規(guī)則,需要相應(yīng)的管理。項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目壽命周期的全過程,需要根據(jù)項(xiàng)目的特征和壽命周期運(yùn)行規(guī)則進(jìn)行組織管理。企業(yè)的管理對象是綜合的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),需要根據(jù)企業(yè)的特征和經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)則進(jìn)行管理。
第二,從目標(biāo)來看,企業(yè)是以持續(xù)穩(wěn)定的利益為目標(biāo)的項(xiàng)目是以項(xiàng)目目目標(biāo)為目標(biāo),以利益為中心,以項(xiàng)目成果和項(xiàng)目約束實(shí)現(xiàn)為基礎(chǔ)的目標(biāo)體系。項(xiàng)目目目標(biāo)暫時(shí)短期,企業(yè)目標(biāo)長期穩(wěn)定。
第三,從特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)則來看,項(xiàng)目是一次多變的活動,其管理特殊性是管理的靈活適應(yīng)性,其管理規(guī)則基于項(xiàng)目壽命周期和項(xiàng)目活動的內(nèi)在規(guī)則。企業(yè)是一項(xiàng)持續(xù)穩(wěn)定的活動,其管理特殊性是規(guī)范穩(wěn)定性,其管理規(guī)則基于現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)經(jīng)營活動的內(nèi)在規(guī)律。
第四,從內(nèi)容上看,項(xiàng)目管理活動局限于一個具體項(xiàng)目從決策到完成的過程,主要包括:論證決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施執(zhí)行、終結(jié)評估等活動,是一種任務(wù)型的管理。企業(yè)管理是職能管理和作業(yè)管理的綜合,本質(zhì)上是實(shí)體管理,主要包括企業(yè)綜合管理、專業(yè)管理和作業(yè)管理。
第五,從管理手段來看,項(xiàng)目管理手段主要基于一些單一任務(wù)的管理技術(shù),如分析論證技術(shù)、計(jì)劃控制技術(shù)等。企業(yè)管理手段非常廣泛,包括財(cái)務(wù)會計(jì)技術(shù)、企業(yè)戰(zhàn)略技術(shù)、市場開拓技術(shù)等多種綜合管理技術(shù)。
第六,從管理的直接責(zé)任主體來看,項(xiàng)目管理是法定許可項(xiàng)目人作為其全過程的全面負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目管理的重要特征是其高度的個人責(zé)任制。企業(yè)管理以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子(包括董事會、經(jīng)理班子)為全面負(fù)責(zé)人,企業(yè)經(jīng)理一般只是其主要執(zhí)行代理人,可以說是有制約條件的個人責(zé)任制。
二、工程項(xiàng)目管理的指導(dǎo)思想
1.科學(xué)是第一生產(chǎn)力的思想
2.依靠市場,推進(jìn)市場發(fā)展的思想
3.系統(tǒng)管理的思想(P19頁)系統(tǒng)管理的四個原則
4.確立現(xiàn)代管理思想
現(xiàn)代科學(xué)管理原理:系統(tǒng)原理、分工合作原理、反饋原理、能源原理、封閉原理、彈性原理。(P19頁)思考問題:
1.項(xiàng)目在一定時(shí)間內(nèi),在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi),需要達(dá)到預(yù)定質(zhì)量水平的一次性任務(wù)。項(xiàng)目不是名字,中文用語言說明應(yīng)該是動詞而不是名詞。
2.項(xiàng)目有限制條件,即限制時(shí)間、限制資源和限制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。形成工程項(xiàng)目管理的三個目標(biāo):工期、成本(成本)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目是一次性社會經(jīng)濟(jì)活動,不是固定目的。不成的大樓不能說是項(xiàng)目。建造這座大樓的過程和活動只能說是項(xiàng)目。
4.項(xiàng)目一次性任務(wù)的特點(diǎn)決定了過程中的錯誤會造成無法挽回的損失,留下遺憾或永久性的缺陷。項(xiàng)目管理如何實(shí)施有效的糾錯機(jī)制尤其健康。
5.在工程項(xiàng)目生命周期的全過程管理中,如何協(xié)調(diào)處理當(dāng)前存在的各專業(yè)結(jié)合部的聯(lián)系,避免各行業(yè)是工作脫節(jié)問題。
6.不能以企業(yè)管理的方式進(jìn)行項(xiàng)目管理,也不能以項(xiàng)目管理的方式管理企業(yè)。如何理順公司現(xiàn)在有項(xiàng)目管理和企業(yè)管理的想法?
7.現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征:產(chǎn)權(quán)明確,權(quán)利明確,政治企業(yè)分開,管理科學(xué)。產(chǎn)權(quán)明確,政企分公司巳有條件的權(quán)利責(zé)任明確,管理科學(xué)是理念和戰(zhàn)略問題。
權(quán)利責(zé)任不明確,沒有激勵機(jī)制,有職務(wù)找不到工作的重心位置,好的不宣傳,壞的不懲戒,好的和壞的一樣,工作和不工作一樣。
管理不科學(xué),無法建立適合公司發(fā)展的管理體系,專業(yè)間、部門間結(jié)合部的聯(lián)系工作脫節(jié),工程項(xiàng)目管理無法有序進(jìn)行,岑信大廈鋁合金和電梯安裝問題特別突出。
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