所以說(shuō)，寫(xiě)好監(jiān)理公文也是非常重要的事。監(jiān)理公文的寫(xiě)作水平可以直接反映監(jiān)理工程師的技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。水平高的監(jiān)理文件，形式正確，內(nèi)容表達(dá)清晰，有根據(jù)，可以協(xié)調(diào)管理事項(xiàng)發(fā)揮良好的推進(jìn)作用。某工程項(xiàng)目整體監(jiān)理文件的寫(xiě)作水平，是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履行職責(zé)的能力和監(jiān)理工作效果的充分展示。

但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，很多項(xiàng)目的監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出問(wèn)題，形成書(shū)面語(yǔ)言，發(fā)出書(shū)面指令的監(jiān)理工程師相對(duì)較少，對(duì)外行文，內(nèi)容完整、簡(jiǎn)潔、形式規(guī)范的公文

一、監(jiān)理文件類(lèi)別

監(jiān)理文件主要類(lèi)別包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則月報(bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書(shū)監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告、報(bào)告資料、PPT報(bào)告資料、信件。

二、監(jiān)理公文應(yīng)遵循的原則

監(jiān)理公文一般采用議論文的文體，從內(nèi)容的邏輯關(guān)系分析，采用總論-分論-總論式的論述結(jié)構(gòu)，或者提問(wèn)-分析問(wèn)題-結(jié)論三段論比較合適。當(dāng)然，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則有比較成熟的格式，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體的要求，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式。

監(jiān)理文件必須使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，特別是使用電纜鋪設(shè)、模板拆卸、目擊取樣等專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。不得使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)。例如，一些監(jiān)理工程師經(jīng)常寫(xiě)澆筑混凝土或澆筑混凝土的灰，不符合書(shū)面語(yǔ)言的要求。

三、各類(lèi)公文寫(xiě)作要點(diǎn)

1、監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)施細(xì)則

GB/TT50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容有詳細(xì)規(guī)定，各監(jiān)理部門(mén)也有成熟的模板。在制作過(guò)程中，必須根據(jù)工程的特征、難點(diǎn)進(jìn)行取舍，根據(jù)的國(guó)家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)必須是本工程適用的最新版本。在監(jiān)理工作的實(shí)施過(guò)程中，如果實(shí)際情況或條件發(fā)生較大變化，則需要及時(shí)調(diào)整、修改和補(bǔ)充，否則無(wú)法發(fā)揮監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用。

2、周報(bào)、月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)機(jī)構(gòu)提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作和建設(shè)工程實(shí)施情況分析總結(jié)報(bào)告。主要內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況；本月監(jiān)理工作情況；本月施工中存在的問(wèn)題及處理情況；下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。監(jiān)理月報(bào)重在形象進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的情況綜述和分析判斷，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)理工程師工作照片等，給閱覽者以直觀的印象。寫(xiě)作時(shí)要注意不要錯(cuò)過(guò)項(xiàng)目，所有項(xiàng)目都要強(qiáng)調(diào)中心思想。

3、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系方式

監(jiān)理通知是工公司施工中發(fā)生的安全事故危險(xiǎn)、不符合設(shè)計(jì)要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、零部件和設(shè)備等行為，建議糾正施工公司在施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的違反、違反行為的指令和要求。

工作聯(lián)系方式主要用于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)人員之間的日常書(shū)面工作聯(lián)系，內(nèi)容包括通知、催促、建議等。

監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單一般情況下都要注意時(shí)效性（某些告知、建議等事項(xiàng)的工作聯(lián)系單無(wú)須特別注意時(shí)效性），監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，要根據(jù)具體情況，評(píng)估其輕重緩急，對(duì)于重大、緊急、可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的事故苗頭要及時(shí)果斷下達(dá)口頭指令，拍照取證，并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)出書(shū)面指令。

寫(xiě)事由時(shí)，必須提取文章內(nèi)容的精華，用一句話清楚地表達(dá)想要傳達(dá)的事項(xiàng)。各監(jiān)理通知最好不要重復(fù)，監(jiān)理資料監(jiān)理數(shù)據(jù)的收集和整理和歸檔。

堅(jiān)持一文一事的原則，每個(gè)監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書(shū)只寫(xiě)一件事，突出重點(diǎn)，施工部門(mén)可以發(fā)出不同部門(mén)進(jìn)行整改和回復(fù)。

四、監(jiān)理日志、日記、旁站記錄

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對(duì)監(jiān)理日志的定義是：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況所做的記錄，并對(duì)記載的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。個(gè)人記載的監(jiān)理日記也可以參考這些規(guī)定的每日記錄。旁邊的車(chē)站記錄也有專(zhuān)用的表格形式。

目前監(jiān)理日記、監(jiān)理日志及旁站記錄存在的主要通病有：記錄不連續(xù)、字跡潦草、術(shù)語(yǔ)不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未整改封閉等，監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查，及時(shí)指出存在的問(wèn)題，指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員提高記錄水平。

五、監(jiān)理匯報(bào)、總結(jié)、匯報(bào)材料

GB/T先鋒50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定監(jiān)理匯報(bào)、監(jiān)理工作匯總、質(zhì)量事故書(shū)面匯報(bào)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的表格或主要內(nèi)容，作者應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫(xiě)作規(guī)律，全面、客觀地描述或分析，每一段落中心應(yīng)明確。起草完成后，應(yīng)反復(fù)修改或交叉修改，項(xiàng)目總監(jiān)工程師應(yīng)親自審批原稿。

六、信

信是在相關(guān)機(jī)構(gòu)之間協(xié)商工作、詢(xún)問(wèn)和回答問(wèn)題，向相關(guān)主管部門(mén)要求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的文件，是平行文種。監(jiān)理工作中常見(jiàn)的是給周邊工程、監(jiān)理、建設(shè)等機(jī)構(gòu)寄信。

監(jiān)理文件的寫(xiě)作質(zhì)量是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的重要方面，監(jiān)理技術(shù)人員必須高度重視這一點(diǎn)，通過(guò)培訓(xùn)，對(duì)監(jiān)理技術(shù)人員起草的文件進(jìn)行討論、審查，進(jìn)行詳細(xì)推敲，使管理人員能夠產(chǎn)生對(duì)施工機(jī)構(gòu)的促進(jìn)和管理的良性推進(jìn)作用，使建設(shè)機(jī)構(gòu)、上級(jí)主管機(jī)構(gòu)信賴(lài)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，相反，會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響，降低監(jiān)理技術(shù)人員的威信，對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生不良影響。