實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)全面信息化一直是我國相關(guān)政策和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。住宅和城鄉(xiāng)建設(shè)部也于2021年8月發(fā)布了《2021年至2021年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》(以下簡稱《綱要》),《綱要》明確指出建筑業(yè)信息化是建筑業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,也是建筑業(yè)發(fā)展方式、質(zhì)量提高、節(jié)能減少的必然要求。作為建筑業(yè)發(fā)展的重要組成部分,我國城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入逐年增加,市政工程項(xiàng)目規(guī)模和數(shù)量也急劇增加[1]。由于內(nèi)生規(guī)模大、建設(shè)周期長、影響范圍廣等特點(diǎn),隨著建設(shè)規(guī)模和數(shù)量的急劇增加,市政工程類項(xiàng)目在建設(shè)過程中產(chǎn)生了大量文件、數(shù)據(jù)和信息。劉松等[2]認(rèn)為,項(xiàng)目管理信息化水平的高低不僅直接影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還影響國家整體競爭力。
較高的項(xiàng)目信息化管理水平不僅可以幫助企業(yè)和項(xiàng)目有效地管理企業(yè)和項(xiàng)目生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)和文檔,還可在一定程度上改善項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)而為項(xiàng)目的成本節(jié)約、質(zhì)量提高和進(jìn)度優(yōu)化提供良好的基礎(chǔ),并最終提升項(xiàng)目的管理水平和管理效率[3]。隨著bim技術(shù)的快速發(fā)展,對企業(yè)和項(xiàng)目的信息化發(fā)展提出了新的要求,即通用數(shù)據(jù)環(huán)境(CommonDataEnvironment,簡稱CDE)。與其他類型的建筑企業(yè)相比,市政工程類建筑企業(yè)的信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)相對較弱,起步也較晚,目前還沒有成熟的信息化管理模式[4]。為了加快我國市政工程類建筑企業(yè)的信息化建設(shè)和發(fā)展速度,明確其通用數(shù)據(jù)環(huán)境(CDE)的功能需求和實(shí)施途徑,特別是以某隧道施工總承包企業(yè)的通用數(shù)據(jù)環(huán)境(CDE)的功能需求分析和實(shí)施途徑探索為例進(jìn)行分析。
1項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀
隨著建設(shè)工程項(xiàng)目日益大規(guī)模化、綜合化和復(fù)雜化等特點(diǎn),項(xiàng)目管理文件類型多樣化、信息交換頻繁、信息傳遞效率低等特點(diǎn)越來越突出。利用BIM等先進(jìn)的信息化技術(shù)和理念管理建設(shè)工程項(xiàng)目成為當(dāng)前研究的熱點(diǎn)和今后的發(fā)展趨勢。目前,建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理主要采用兩種手段,即項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目信息門戶。其中,PMIS是項(xiàng)目相關(guān)參與者為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度等管理目標(biāo),利用信息化管理手段,為各項(xiàng)目主要參與者提供信息處理的手段和方式,處理與項(xiàng)目目目標(biāo)相關(guān)的各種數(shù)據(jù),為項(xiàng)目目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力支持的PIP主要是指項(xiàng)目相關(guān)參與者進(jìn)行有效的文件和信息共享管理,利用相關(guān)通信技術(shù)和信息化管理手段,為項(xiàng)目各參與者提供個(gè)性化的信息獲取和合作環(huán)境。
樂云和趙瑩華等[5-6]認(rèn)為項(xiàng)目的成功不僅需要PMIS提供有效的控制功能,還需要PIP提供良好的信息交流和合作功能。與之前PMIS和PIP的發(fā)展和應(yīng)用相比,隨著BIM技術(shù)的廣泛深入應(yīng)用,面向BIMLevel2的通用數(shù)據(jù)環(huán)境(CommonDataEnvironment,簡稱CDE)目前也已開始引起建筑業(yè)企業(yè)和政府單位的關(guān)注。CDE可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在整個(gè)使用壽命周期內(nèi)的信息記錄、存儲、利用和管理,具有避免重復(fù)、減少錯(cuò)誤、提高信息利用效率、降低信息使用成本、改善信息管理模式等優(yōu)點(diǎn),可以高質(zhì)量、高效地推進(jìn)我國建筑企業(yè)的信息化建設(shè)過程。根據(jù)美國國家建筑標(biāo)準(zhǔn)(NBS)的定義,CDE是數(shù)字中央存儲庫,包括構(gòu)筑項(xiàng)目的所有信息。
同時(shí),CDE中的信息不限于BIM環(huán)境,包括與項(xiàng)目相關(guān)的所有文件、圖形模型和非圖形資產(chǎn)。與傳統(tǒng)的項(xiàng)目交流方式、信息管理和信息交流相比,CDE具有4個(gè)典型特征:①采用共享的信息促進(jìn)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和優(yōu)化,減少項(xiàng)目時(shí)間和成本②項(xiàng)目的所有成員都可以使用CDE中的信息生成所需的文檔和視圖,確信他們的信息是最及時(shí)的③空間協(xié)調(diào),用戶可以不受時(shí)間和空間的限制而進(jìn)行合作
2CDE功能需求分析
CDE最大的特點(diǎn)是改變傳統(tǒng)項(xiàng)目信息交流的點(diǎn)對點(diǎn)交流方式,在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施全過程中各參與者信息共享的基礎(chǔ)上,改善項(xiàng)目工作流程管理,大大提高項(xiàng)目信息管理效率,減輕工作負(fù)擔(dān)(見圖1)。為了實(shí)現(xiàn)基于CDE的項(xiàng)目信息化管理,一家隧道施工總承包企業(yè)從企業(yè)和項(xiàng)目管理的實(shí)際需求出發(fā),整理和定義了CDE的核心功能。
2.1文檔管理
隧道施工總承包企業(yè)項(xiàng)目管理文檔和施工文檔來源廣泛,形式多樣,有調(diào)查、測繪、設(shè)計(jì)圖紙、合同、施工組織設(shè)計(jì)和報(bào)告等文字圖形信息,還有工作報(bào)告、任務(wù)分配、談判、會議等多媒體信息通過CDE用數(shù)字版本替換紙質(zhì)文件,將所有信息保存在集中的文件管理服務(wù)器上,確保各用戶能夠檢索和管理其負(fù)責(zé)部分,提高文件管理效率,同時(shí)便于實(shí)現(xiàn)文件上傳、下載、查詢、版本管理等。
2.2文檔與信息共享
研究認(rèn)為[7]在項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施過程中存在的許多問題中,2/3的比例與信息交換有關(guān)。CDE的最大特點(diǎn)是改變傳統(tǒng)信息交流的點(diǎn)對點(diǎn)溝通方式,任何文件數(shù)量、大小及類型,均可取代傳統(tǒng)人工流程發(fā)送文檔傳送,通過PC端或移動(dòng)客戶端隨時(shí)隨地獲取相關(guān)文檔或信息,極大地提高了項(xiàng)目信息的傳遞速度和效率。
2.3工作流程管理
工作流程管理功能是基于工作流程理論的流程模板、流程預(yù)制和流程控制。該隧道施工總承包企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),個(gè)性化設(shè)定基于CDE的項(xiàng)目流程管理模板,從部門內(nèi)部文件共享、檢查、管理,到部門授權(quán)文件的發(fā)布,到項(xiàng)目水平授權(quán)文件的共享、檢查和管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)水平授權(quán)文件的發(fā)布。最終該隧道施工總承包企業(yè)不僅梳理了自身的工作流程,更結(jié)合CDE的實(shí)施,對相關(guān)流程進(jìn)行了優(yōu)化。
2.4文檔追蹤與分析
對于這個(gè)隧道施工總承包企業(yè)來說,文檔使用信息的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,存檔是CDE應(yīng)用的目的之一。通過該功能,不僅可以追蹤所有文件的相關(guān)行為歷史,還可以準(zhǔn)確快速訪問相關(guān)項(xiàng)目組合和流程數(shù)據(jù),無任何信息丟失或錯(cuò)位。同時(shí),結(jié)合相關(guān)報(bào)告,可以更合理地配置企業(yè)和項(xiàng)目的人才、辦公資源等。
2.5用戶權(quán)限管理
關(guān)于相關(guān)項(xiàng)目文件和信息保密性和安全性的考慮,該隧道施工總承包企業(yè)為不同用戶設(shè)定了不同的權(quán)限等級。根據(jù)企業(yè)的正常做法,企業(yè)和項(xiàng)目管理層具有較高的文檔查詢、使用和管理權(quán)限,可以跟蹤項(xiàng)目的所有文件。一般用戶只能搜索和使用工作流程內(nèi)的文件。除了上述五個(gè)核心功能外,隧道施工總承包企業(yè)還整理和定義了其CDE的其他功能。例如與BIM&;PMIS集成的項(xiàng)目管理、與OA集成的辦公自動(dòng)化管理、與招標(biāo)、采購等業(yè)務(wù)集成管理等。該隧道施工企業(yè)的CDE主要功能如表1所示。
3CDE實(shí)施路徑
CDE實(shí)施前期,該隧道施工總承包企業(yè)認(rèn)為,目前開展CDE主要有購買商品化CDE解決方案的自我開發(fā)設(shè)立CDE兩種方案。但是,考慮到自己沒有軟件開發(fā)要求的人才、開發(fā)資金要求高、成功率低等系統(tǒng)開發(fā)的不利因素,最終決定采用購買商品化的CDE的解決方案。企業(yè)CDE的實(shí)施是系統(tǒng)工程,需要考慮技術(shù)、組織、管理和協(xié)調(diào)等問題。在CDE實(shí)施過程中,企業(yè)主要采用尋找潛在供應(yīng)商→邀請展示→功能分析→軟硬件配置要求→詢價(jià)及總體評價(jià)→安裝調(diào)試→教育培訓(xùn)→試運(yùn)行及二次調(diào)試等8個(gè)步驟。
3.1尋找潛在供應(yīng)商
對CDE服務(wù)潛在供應(yīng)商的選擇是該隧道施工總承包企業(yè)實(shí)施其CDE系統(tǒng)的第1步,主要通過業(yè)務(wù)合作伙伴咨詢、網(wǎng)絡(luò)搜索、文獻(xiàn)檢索及廣告發(fā)布等途徑初步獲取了可能的CDE供應(yīng)商。其中,業(yè)務(wù)伙伴咨詢和網(wǎng)絡(luò)搜索被認(rèn)為是最有效的搜索方式。
3.2邀請展示
在確定潛在供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,該企業(yè)根據(jù)自己的需求,向其中4家比較符合要求的CDE服務(wù)商發(fā)送了展示邀請,并根據(jù)企業(yè)的要求展示了CDE的功能和優(yōu)勢。
3.3功能分析
功能分析是評價(jià)潛在供應(yīng)商CDE系統(tǒng)功能的重要內(nèi)容,該企業(yè)首先根據(jù)自己的需要整理CDE的重要功能清單,然后根據(jù)該清單分別評價(jià)各CDE系統(tǒng)功能的特征,形成CDE功能分析報(bào)告。
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