裝修施工質(zhì)量是否優(yōu)質(zhì)，不僅與其施工工藝、設(shè)計(jì)理念等方面有關(guān)，同時(shí)也需要發(fā)揮其工程資料管理工作的作用，通過加強(qiáng)工程質(zhì)量主體責(zé)任和施工過程中各環(huán)節(jié)的工程資料管理，確保整個(gè)工程的順利開展。因此，裝修工程資料管理需要制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，使所有裝修工程質(zhì)量保證完成。本文以海天寫字樓裝修工程為例，從創(chuàng)優(yōu)工程資料管理存在的問題入手，提出完成裝修工程資料管理的具體措施和創(chuàng)優(yōu)工程資料驗(yàn)收的重點(diǎn)內(nèi)容。

1工程概況

海天辦公樓室內(nèi)二次裝修工程(3~5層)位于廣東省佛山市海天(聰明)公司醬油園區(qū)，海天(聰明)公司新建辦公樓3~5層辦公區(qū)域。工程內(nèi)容包括裝修工程、電氣工程、暖通工程、給排水工程、軟件家具、現(xiàn)場(chǎng)所有裝飾柱、邊緣處理、所有障礙工作，確保本項(xiàng)目通過綠色建筑檢查和裝修階段的政府建設(shè)部門、消防部門等綜合檢查。

2裝修工程資料管理現(xiàn)狀

中國對(duì)裝修工程行業(yè)提出了許多規(guī)定，在規(guī)范管理其裝修行為的同時(shí)，所有裝修企業(yè)都要認(rèn)真收集和整理裝修工程資料，保證其工程質(zhì)量。但是，從現(xiàn)在裝修行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多裝修企業(yè)為了追求利益的最大化，把更多的精力放在了如何開拓市場(chǎng)和技術(shù)更新水平上，對(duì)裝修工程資料整理的重要性理解不足。在這種發(fā)展形勢(shì)下，裝修工程資料管理呈現(xiàn)局部混亂現(xiàn)象，給整個(gè)項(xiàng)目管理帶來很大困難，大大影響裝修工程質(zhì)量1。因此，在創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程中完善裝修工程資料管理機(jī)制，成為當(dāng)前許多裝修企業(yè)應(yīng)急解決的問題。

3裝修工程資料管理存在的問題

1)與工程實(shí)際大不相同。在施工過程中，沒有根據(jù)實(shí)際裝修情況及時(shí)記錄。2)無法保證資料的真實(shí)性。在實(shí)際裝修施工過程中，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的簽字機(jī)制，簽字問題時(shí)有發(fā)生。資料的真實(shí)性得不到保障。3)資料的填寫不規(guī)范。４）裝修工程資料完整性不夠。分包商沒有對(duì)其裝修項(xiàng)目工程資料進(jìn)行及時(shí)記錄與整理，讓整個(gè)裝修工程資料缺少了準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在缺少完整的裝修工程資料情況下，很容易導(dǎo)致其裝修工程質(zhì)量的驗(yàn)收以及創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)。5)施工環(huán)節(jié)的說明不清楚。工程材料的最大特點(diǎn)是記錄整個(gè)施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。如果材料中的內(nèi)容沒有清楚地描述施工細(xì)節(jié)，就失去了工程材料的可操作性。

4健全裝修工程資料管理主體責(zé)任措施

4.1加大裝修工程資料工作人員專業(yè)培訓(xùn)

海天辦公樓裝修工程開工前，結(jié)合國家有關(guān)裝修企業(yè)管理人員崗位規(guī)定，認(rèn)真組織工程資料管理人員進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn)，要求所有參與資料管理人員通過審查取得崗位合格證和個(gè)人專用章后，才能進(jìn)入工程開展裝修資料管理工作。通過專業(yè)化培訓(xùn)，海天寫字樓裝修工程資料管理工作更加規(guī)范化。為了使數(shù)據(jù)管理人員在后續(xù)工作中更好地開展工作，應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)2:①加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理人員的責(zé)任感，安排參加數(shù)據(jù)管理人員進(jìn)入工地，與有關(guān)部門聯(lián)系，整理與裝修工程相關(guān)的所有施工圖紙，了解所有數(shù)據(jù)中包含的所有工程和工程聯(lián)系，管理人員熟悉裝修工程整體的資料，通過加強(qiáng)作用，可以加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感②規(guī)范數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)，參與裝修工程人員的所有資料

4.2加大各裝修項(xiàng)目管理者責(zé)任管理

海天辦公大樓裝修工程獲得優(yōu)質(zhì)工程認(rèn)證，主要是將其裝修工程資料形成負(fù)責(zé)人的管理機(jī)制。每個(gè)工程資料，負(fù)責(zé)人都需要對(duì)自己制作的工程資料負(fù)全部責(zé)任。其裝修工程涉及多個(gè)部門和機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)后，各項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可認(rèn)真管理自己的項(xiàng)目工程資料，確保整個(gè)項(xiàng)目工程質(zhì)量。海天辦公樓二次裝修工程明確制定了詳細(xì)的施工工藝(其工藝如圖1)，明確了各方面的管理責(zé)任，保障了整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量。

1)建設(shè)部門。對(duì)建設(shè)部門來說，應(yīng)該是整個(gè)裝修工程的第一責(zé)任人，主要負(fù)責(zé)整個(gè)裝修工程的綜合管理，應(yīng)該協(xié)調(diào)各有關(guān)部門為其工程的順利開展提供主導(dǎo)。同時(shí)，建設(shè)部門是工程資料完整性的主要責(zé)任主體。建設(shè)部門在開展裝修工程前需要收集整理各裝修工程的相關(guān)資料，負(fù)責(zé)其申請(qǐng)?zhí)幚淼墓こ虦?zhǔn)備階段資料、竣工檢查資料和竣工檢查備案資料。

2)設(shè)計(jì)部門。設(shè)計(jì)部門應(yīng)開展的責(zé)任管理，主要以業(yè)主和設(shè)計(jì)部門簽訂的裝修合同為基礎(chǔ)，對(duì)完成的各裝修工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，對(duì)其工程發(fā)表完整合格的意見。公司必須認(rèn)真記錄所有檢查項(xiàng)目的過程。海天辦公樓主要是室內(nèi)裝修，裝修公司必須負(fù)責(zé)各樓層不同房間的室內(nèi)裝修工程質(zhì)量檢查記錄，為完成后的裝修工程資料簽署檢查意見。例如，在開展地板磚地板施工時(shí)，其項(xiàng)目管理部門制定了非常詳細(xì)的施工流程(見圖2)，劃分了各環(huán)節(jié)完成后進(jìn)行的連接工序，便于其工程資料管理。

3)裝修工程部門。負(fù)責(zé)裝修施工的單位，必須認(rèn)真記錄整個(gè)裝修過程的工程資料，提供反映履行施工合同、裝修設(shè)計(jì)的圖紙依據(jù)，同時(shí)也是裝修工程實(shí)物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程設(shè)計(jì)的記錄。裝修工程公司開展的工程資料管理是非常重要的一環(huán)，應(yīng)該說這一環(huán)節(jié)工程資料的所有記錄都必須正確。裝修工程完成前，施工部門需要整理裝修工程資料，通過匯總提交相關(guān)部門進(jìn)行審查。因此，施工單位應(yīng)對(duì)裝修工程材料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。

4)監(jiān)理企業(yè)。監(jiān)理企業(yè)的責(zé)任是對(duì)監(jiān)理的裝修工程項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的監(jiān)督和檢查，認(rèn)真填寫監(jiān)理工作記錄，生成相應(yīng)的工程資料。通過以上幾個(gè)單位之間的協(xié)作，能為整個(gè)裝修工程項(xiàng)目工程資料管理工作奠定基礎(chǔ)。例如，此次創(chuàng)優(yōu)工程嚴(yán)格規(guī)定施工臨時(shí)用電要求(見圖3)，施工隊(duì)伍按規(guī)范施工規(guī)范開展，認(rèn)真整理各環(huán)節(jié)的施工資料，向有關(guān)部門提交嚴(yán)格審查，為工程創(chuàng)優(yōu)奠定了基礎(chǔ)。

5創(chuàng)優(yōu)技術(shù)資料檢驗(yàn)重點(diǎn)內(nèi)容

5.1施工技術(shù)、管理重要資料和竣工圖

①工程規(guī)化、開工審查手續(xù)(報(bào)告、施工證明書等)②設(shè)計(jì)基礎(chǔ)記錄③單位工程質(zhì)量綜合評(píng)價(jià)④工程消防、人防、城市建設(shè)文件、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、電梯等單項(xiàng)檢查⑤單位工程檢查記錄⑥竣工備案檢查報(bào)告書(復(fù)印件)；④工程組織設(shè)計(jì)、施工方案(包括施工組織設(shè)計(jì)和方案審查表、工程組織設(shè)計(jì)中間檢查記錄)⑧、反映優(yōu)秀工程施工程施工方案(包括優(yōu)質(zhì)建設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)、創(chuàng)建設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)方案、優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)、優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)方案等優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)方案、優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案、優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案、優(yōu)質(zhì)、設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案、優(yōu)質(zhì)保證、優(yōu)質(zhì)設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案等。

5.2施工管理資料、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄

1)施工組織設(shè)計(jì)常見問題:內(nèi)容不完整，缺乏四表一圖等內(nèi)容。2)特殊施工方案常見問題:內(nèi)容簡(jiǎn)單，無指導(dǎo)性，審查手續(xù)不完善。3)技術(shù)交底常見問題:內(nèi)容簡(jiǎn)單，無目的，可操作性，設(shè)計(jì)變更不反映在交底中。4)優(yōu)秀施工方案常見問題:無分項(xiàng)工程和易影響功能部位質(zhì)量通病的預(yù)防措施。5)CQ組活動(dòng)記錄。6)施工日志、施工日記常見問題:填寫不規(guī)范、內(nèi)容不準(zhǔn)確、施工情況不及時(shí)反映，特別是施工質(zhì)量檢查和檢查情況不詳細(xì)記錄。７）樣板間、樣板項(xiàng)目、樣板層安裝鑒定記錄。8)分項(xiàng)自檢、相互檢查記錄中間檢查記錄。9)工程質(zhì)量問題交易函件和修改答復(fù)書。

10)分部/分項(xiàng)工程報(bào)告書。11)工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料:單位工程/分項(xiàng)/檢驗(yàn)批工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。12)總結(jié)了新技術(shù)、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備的四新應(yīng)用特點(diǎn)和總結(jié)，對(duì)于一流的機(jī)電設(shè)備、大型智能建筑，開工前根據(jù)公司質(zhì)量規(guī)劃，確定了項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃，確立了優(yōu)秀的目標(biāo)，確立了優(yōu)秀的體系，建立了科學(xué)技術(shù)攻擊組，確定了科學(xué)技術(shù)攻擊計(jì)劃，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)，追求新的特色，追求高標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了施工質(zhì)量過程的控制。13)創(chuàng)優(yōu)工程施工總結(jié)。

6結(jié)束語

綜上所述，裝修工程資料管理工作需要認(rèn)真記錄裝修材料、節(jié)能材料等合格證，同時(shí)通過入場(chǎng)復(fù)試檢查報(bào)告的方式，認(rèn)真檢查裝修工程中的屋頂、地板、節(jié)能等部分，分項(xiàng)、檢查批準(zhǔn)的檢查記錄和隱蔽檢查記錄的方式，確保工程質(zhì)量的控制。