1引言
在建筑安裝工程中,機(jī)電設(shè)備安裝所占的比例不高,但安裝工程系統(tǒng)多樣化、復(fù)雜化,容易發(fā)生超預(yù)算、超成本現(xiàn)象。如何運(yùn)用科學(xué)高效的管理,避免管理中出現(xiàn)的不可控因素,使機(jī)電設(shè)置工程成本管理更加客觀及時(shí),發(fā)揮建筑設(shè)置工程中機(jī)電設(shè)置專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),為建筑企業(yè)增收、創(chuàng)造效果提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),在工程造價(jià)管理過(guò)程中,平衡工程企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)格與工程質(zhì)量的關(guān)系,可以獲得很大的經(jīng)濟(jì)收益,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占主要地位[1]。
2機(jī)電設(shè)備安裝施工費(fèi)用管理
2.1施工前期
施工前,工程量小,工期長(zhǎng),費(fèi)用金額不足以抵抗支出。此時(shí),機(jī)電設(shè)置項(xiàng)目大多是按照土建進(jìn)度實(shí)施的機(jī)電埋入和設(shè)置,能夠結(jié)算的工程費(fèi)用非常少。加之預(yù)埋工作非常容易受到土建工期的影響,增加了費(fèi)用,這樣造成前期施工費(fèi)用不能抵擋支出的情況。因此,應(yīng)全面思考可能取得的預(yù)付款以及可支配的流動(dòng)資金[2]。
2.2工程中期
施工的中期,由于需要考慮為后一步大批量的施工設(shè)備、消耗材料做充足的準(zhǔn)備,這便需要大批量的資金做保障,此外,一些施工設(shè)備和消耗性材料也不可立即消耗掉,這便產(chǎn)生了積壓,增加了間接費(fèi)用。
2.3工程后期
在施工后期,大批量的機(jī)電設(shè)備需要在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢,各類(lèi)工程也需要在短時(shí)間內(nèi)完成,因?yàn)樵谳^短時(shí)間內(nèi)可以完成非常大的工程款,才會(huì)構(gòu)成利潤(rùn)階段。
3機(jī)電安裝工程造價(jià)管理與控制的意義
機(jī)電安裝工程涉及范圍廣,安裝工藝復(fù)雜,是整個(gè)工程中非常重要的組成部分,也是因?yàn)槠湎到y(tǒng)復(fù)雜、專(zhuān)業(yè)種類(lèi)繁多、材料種類(lèi)繁多、施工工藝變化大、施工時(shí)間及施工面分散等特點(diǎn),通常工程造價(jià)無(wú)法得到有效控制,造成造成造成本損失。因此,有必要加強(qiáng)機(jī)電安裝工程的成本管理。合格的企業(yè)必須通過(guò)成本的細(xì)分管理,最大限度地減少成本,最大限度地提高利潤(rùn)[3]。
4機(jī)電安裝工程造價(jià)存在的問(wèn)題
4.1管理不到位
施工合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)受到損失。缺乏完善的合同管理機(jī)構(gòu),延誤了工期,增加了施工成本。信息化管理經(jīng)驗(yàn)觀念滯后,組織體制硬化,信息資源管理不足,收集的成本信息質(zhì)量不符合當(dāng)前市場(chǎng)要求。由于各種人才短缺、資金短缺、基礎(chǔ)管理不強(qiáng)等問(wèn)題造成的機(jī)電施工工程量的失控和增加,施工企業(yè)成本管理混亂,成本失控。
4.2工作人員職責(zé)不清,缺乏相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)意識(shí)
部分施工公司在管理監(jiān)督方面不健全,制定的制約機(jī)制不完善,只是將項(xiàng)目成本管理責(zé)任歸納為項(xiàng)目成本管理者,其馀人員缺乏成本管理意識(shí)和責(zé)任感。相關(guān)項(xiàng)目管理者缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,只看表面,各自只負(fù)責(zé)自己的一部分,部門(mén)之間的交流不順利,談判資料的收集、整理不及時(shí),進(jìn)度計(jì)劃不交叉,方案不優(yōu)化等問(wèn)題不斷出現(xiàn),成本的浪費(fèi)和支出大幅度增加。
4.3資源材料浪費(fèi)
通常情況下,機(jī)電安裝項(xiàng)目材料費(fèi)用會(huì)占到機(jī)電安裝總造價(jià)的一半以上,材料使用的浪費(fèi)程度,將直接影響到整個(gè)工程的效益。材料有主、輔兩種,作為管理人員,往往只看重大型主材,而忽略螺釘與螺栓等消耗性材料的幫助,加上項(xiàng)目施工人員在用料制度上沒(méi)有制定詳細(xì)的規(guī)范制度,經(jīng)常造成材料,尤其是輔料的過(guò)度浪費(fèi)。同時(shí),由于管理者的不重視,施工材料的損失率上升,施工質(zhì)量無(wú)關(guān),再加工和停止等材料大幅度浪費(fèi),施工項(xiàng)目整體成本增加。
5施工企業(yè)機(jī)電安裝成本管理與控制的有效措施
5.1做好前期準(zhǔn)備工作,落實(shí)成本責(zé)任制度
工程項(xiàng)目開(kāi)工之前,根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn),從縱向和橫向來(lái)分解目標(biāo)成本,形成完整和行之有效的目標(biāo)成本管理控制責(zé)任體系。然后完善項(xiàng)目施工管理人員架構(gòu),并落實(shí)成本責(zé)任制度和激勵(lì)機(jī)制,要盡量做到職責(zé)分配到個(gè)人,將成本指標(biāo)與個(gè)人利益緊密結(jié)合起來(lái),細(xì)化責(zé)任目標(biāo)、完善考核制度,簽訂勞動(dòng)合同,明確和細(xì)化各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施,確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本。
5.2制定成本控制目標(biāo)
對(duì)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目做好成本管理控制,從施工項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方面入手,根據(jù)工程特點(diǎn),從投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)條件、合同約定等方面抓起,制定科學(xué)、合理、可行的成本控制目標(biāo)。根據(jù)制定的成本目標(biāo),結(jié)合工程性質(zhì)、規(guī)模、工藝等特點(diǎn),融合企業(yè)當(dāng)前的施工能力和技術(shù)水平,從實(shí)際出發(fā),改善施工組織、縮小工作時(shí)間,降低開(kāi)支,挑選出經(jīng)濟(jì)、合理、科學(xué)的施工方案,合理有效地安排施工過(guò)程,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。
5.3加強(qiáng)施工過(guò)程中的成本分析
施工過(guò)程中,根據(jù)項(xiàng)目資金使用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo),加強(qiáng)過(guò)程成本分析。項(xiàng)目部每月對(duì)分部進(jìn)行成本分析,檢查項(xiàng)目節(jié)約和超支情況,根據(jù)成本分析報(bào)告,定期或不定期召開(kāi)成本分析會(huì),總結(jié)成本節(jié)約經(jīng)驗(yàn),吸取成本超支教訓(xùn),為下個(gè)月的成本控制提供相應(yīng)的方法,確保人、財(cái)、物等成本在可控范圍內(nèi)。
5.4加強(qiáng)安裝過(guò)程中的成本控制工作
施工階段,根據(jù)施工進(jìn)度總控制計(jì)劃,優(yōu)化施工方案,合理規(guī)劃項(xiàng)目施工流程,安排具體施工節(jié)點(diǎn)和步驟,確定整個(gè)項(xiàng)目施工有序,不出現(xiàn)雜亂無(wú)章的狀態(tài),確定質(zhì)量目標(biāo),在安裝過(guò)程中采用三檢,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的質(zhì)量問(wèn)題和安全問(wèn)題,盡量減少工程返工損失
5.5加強(qiáng)合同管理
合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),從工程前期的合同簽訂,到合同的履行,都應(yīng)該加強(qiáng)合同管理意識(shí)。施工成本控制要根據(jù)施工合同,及時(shí)跟進(jìn),不僅要合理管理合同中涉及的內(nèi)容,還要及時(shí)處理變化,防止損失。在履行合同時(shí),要熟悉哪些內(nèi)容該做,哪些內(nèi)容不能做,及時(shí)處理各種事件,及時(shí)填充各種變更,實(shí)時(shí)跟進(jìn)合同履行程度,避免施工成本增加、施工期限不合理延長(zhǎng),同時(shí)降低合同雙方發(fā)生糾紛的可能性,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的良好運(yùn)行起到至關(guān)重要的指導(dǎo)作用。在合同管理方面,積極探索,不斷完善合同管理制度和管理方法,提高管理技能,通過(guò)判定不可預(yù)見(jiàn)和可預(yù)見(jiàn)因素,提高合同管理認(rèn)識(shí),提高管理能力,維護(hù)企業(yè)自身利益,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,機(jī)電安裝工程施工成本管理和控制是施工企業(yè)成本管理和控制的重要組成部分。機(jī)電安裝成本控制應(yīng)從工程招標(biāo)開(kāi)始,貫穿整個(gè)工程施工環(huán)節(jié),將整個(gè)管理分解為多項(xiàng)獨(dú)立、相互聯(lián)系的工作,全方位管理。目前,成本問(wèn)題是中國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理面臨的最大挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)長(zhǎng)期關(guān)注,建立自己的成本優(yōu)勢(shì),獲得長(zhǎng)期發(fā)展。
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