1、總監(jiān)的地位與作用
總監(jiān)的監(jiān)理單位法人在項(xiàng)目監(jiān)理工作中的全權(quán)委托代理人,是駐地監(jiān)理人員綜合素質(zhì)的集中體現(xiàn)。從監(jiān)理單位內(nèi)部看,總監(jiān)是項(xiàng)目監(jiān)理全過(guò)程所有工作的總負(fù)責(zé)人,也是項(xiàng)目監(jiān)理責(zé)任承擔(dān)者,同樣是監(jiān)理工作中各種要素合理投入和優(yōu)化組合的組織者;從對(duì)外方面看,作為監(jiān)理單位法人對(duì)工程實(shí)施監(jiān)理的義務(wù),主要是通過(guò)總監(jiān)及其領(lǐng)導(dǎo)下的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員來(lái)完成,并在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)建設(shè)單位直接負(fù)責(zé)。由此可見(jiàn),總監(jiān)是監(jiān)理目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)的總?cè)汉涂偙O(jiān),對(duì)建設(shè)部門的成果目標(biāo)負(fù)責(zé),對(duì)監(jiān)理部門的效率目標(biāo)和工作質(zhì)量目標(biāo)負(fù)責(zé)。
總監(jiān)是協(xié)調(diào)各方關(guān)系,使之相互緊密協(xié)作、配合的橋梁和紐帶。他對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)全部責(zé)任,承擔(dān)合同給予的責(zé)任,履行合同規(guī)定的義務(wù),處理合同糾紛,受法律約束和保護(hù)。
總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制,是各種信息集散中心。自下、自外而來(lái)的信息,通過(guò)各種渠道匯集到總監(jiān)的手中,總監(jiān)又通過(guò)指令、計(jì)劃和“辦法”,對(duì)下、對(duì)外發(fā)布信息,通過(guò)信息的集散達(dá)到控制的目的,使項(xiàng)目監(jiān)理取得成功。
總監(jiān)是監(jiān)理組織中責(zé)任、權(quán)利、權(quán)利的主體。總監(jiān)是項(xiàng)目管理中人、財(cái)、物、技術(shù)、信息和管理等所有生產(chǎn)要素的組織管理者,是項(xiàng)目監(jiān)理的責(zé)任和權(quán)力主體,是完成項(xiàng)目目目標(biāo)的最高負(fù)責(zé)人。因此,必須認(rèn)識(shí)到總監(jiān)的地位特殊性,通過(guò)合同授予的權(quán)力充分調(diào)動(dòng)其積極性履行監(jiān)理合同義務(wù)。
2、總監(jiān)的能力和素質(zhì)
監(jiān)理是高素質(zhì)技術(shù)服務(wù)的集體,因此總監(jiān)的素質(zhì)要求更全面,該素質(zhì)主要體現(xiàn)在綜合能力上,是硬專家和軟專家的統(tǒng)一。
總監(jiān)必須有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神?偙O(jiān)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中處于核心位置,總監(jiān)的行為及決定直接關(guān)系并影響到業(yè)主、承包人和各有關(guān)方面的切身利益。因此,要有廉潔奉公、誠(chéng)實(shí)、正義的高尚情操和職業(yè)道德,熱愛(ài)監(jiān)理事業(yè),勤于鉆研和遵守法律。
總監(jiān)應(yīng)具有較強(qiáng)的管理和協(xié)調(diào)能力?偙O(jiān)是項(xiàng)目監(jiān)理工作的企劃者和組織者,強(qiáng)大的管理能力是開(kāi)發(fā)工作的首要條件,其次,項(xiàng)目管理工作只要調(diào)整一切力量,調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)外的關(guān)系,就能共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的控制目標(biāo)。
總監(jiān)必須有專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)和廣泛的知識(shí)面?偙O(jiān)沒(méi)有濃厚的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ),技術(shù)上沒(méi)有充分的發(fā)言權(quán),很難接受大眾,很難形成項(xiàng)目的核心,其次現(xiàn)代工程相關(guān)的專業(yè)技術(shù)越來(lái)越廣泛,沒(méi)有廣泛的知識(shí)面,項(xiàng)目相關(guān)的機(jī)電、給排水、材料、經(jīng)濟(jì)、料、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、環(huán)境保護(hù)、法律等專業(yè)知識(shí)
總監(jiān)必須有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力。監(jiān)理是一個(gè)特殊的服務(wù)行業(yè),其協(xié)調(diào)主要是用語(yǔ)言表達(dá),命令用書面文字表達(dá),通用條款規(guī)定工程師的一切批準(zhǔn)都以文字為基準(zhǔn)?偙O(jiān)處于項(xiàng)目實(shí)施的核心地位,不能說(shuō)就不能寫。
導(dǎo)演必須有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和健康體魄。總監(jiān)要處理工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)、施工、材料等問(wèn)題,因此,總監(jiān)僅有理論知識(shí),缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是不可想象的。監(jiān)理工作流動(dòng)性大,工作條件差,施工邊疆作業(yè),任務(wù)繁重,總監(jiān)沒(méi)有健康的身體和充沛的精力也是難以勝任的。
3、總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下的監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)保持體系的正常運(yùn)行,才能保證監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量,保證監(jiān)理服務(wù)的優(yōu)越性、持久性和可控性。組建監(jiān)理機(jī)構(gòu)是否精工高效運(yùn)行是總監(jiān)的重要責(zé)任。
總監(jiān)應(yīng)建立合理的監(jiān)理機(jī)構(gòu)水平。層次通常分為決策層、協(xié)調(diào)和執(zhí)行層、操作層。決策層的任務(wù)是確定管理組織的目標(biāo)和政策方針,必須精致高效的協(xié)調(diào)層主要是參謀、咨詢功能,其人員應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)工作能力,執(zhí)行層直接調(diào)動(dòng)組織人才、物資、財(cái)力等具體活動(dòng)內(nèi)容,其人員應(yīng)具有實(shí)際工作精神,貫徹管理指令這是導(dǎo)演選擇適合各層閃光的高、中、初級(jí)技術(shù)人員組成監(jiān)理機(jī)構(gòu)。否則,就會(huì)招致控制、協(xié)調(diào)的困難,人會(huì)浮出水面,浪費(fèi)人力、物資和財(cái)力。
總監(jiān)應(yīng)明確組織內(nèi)各自的責(zé)任和權(quán)限。明確各自的職權(quán),有利于監(jiān)理人員在職責(zé)范圍內(nèi)行使權(quán)力,發(fā)揮各自的積極性和責(zé)任感。實(shí)現(xiàn)集權(quán)和分權(quán)的統(tǒng)一,即監(jiān)理人員具體負(fù)責(zé)合同雙方利益等總處理權(quán)(重大工程變更、延期、索賠等),監(jiān)理人員具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施過(guò)程中的一些感覺(jué)總是解決(如承包人違反操作規(guī)程施工、施工質(zhì)量不符合規(guī)定要求等),實(shí)現(xiàn)專業(yè)分工和合作的統(tǒng)一,按照專業(yè)化要求設(shè)置結(jié)構(gòu),在工作上嚴(yán)格分工,明確各人員承擔(dān)的工作和應(yīng)達(dá)到的熟悉程度,同時(shí)各部門之間的聯(lián)系應(yīng)規(guī)范化、程序化,具體可行的協(xié)調(diào)操作方法導(dǎo)演領(lǐng)導(dǎo)的是高智能高素質(zhì)的集團(tuán)。
4、總監(jiān)宏觀控制下的項(xiàng)目微觀動(dòng)態(tài)管理
總監(jiān)是在業(yè)主認(rèn)可,承包商贊同和公司領(lǐng)導(dǎo)滿意情況下,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)理組織履行監(jiān)理合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。項(xiàng)目監(jiān)理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的工作過(guò)程,總監(jiān)通過(guò)收集各種工程信息,及時(shí)向有關(guān)方面發(fā)出指令,實(shí)現(xiàn)該工程項(xiàng)目監(jiān)督目標(biāo)。
質(zhì)量是生命。質(zhì)量終身制,即項(xiàng)目總監(jiān)的終身制,總監(jiān)要讓監(jiān)理人員認(rèn)識(shí)到工程質(zhì)量的重要性,嚴(yán)格控制質(zhì)量,根據(jù)合同文件、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等檢查工程質(zhì)量,使各工程質(zhì)量符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,按監(jiān)理工作程序處理質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)監(jiān)理來(lái)說(shuō),不論在什么情況下,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)也就是嚴(yán)把監(jiān) 理的簽字認(rèn)可關(guān),上一道工序不簽認(rèn),決不允許開(kāi)展下一道工序,決不放過(guò)質(zhì)量事故隱患,也不輕易對(duì)承包商發(fā)出指令或意見(jiàn),遇到重大質(zhì)量事故,應(yīng)立即向承包商下發(fā)停工指令,并及時(shí)各總監(jiān) 匯報(bào),由總監(jiān)來(lái)負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的處理,保證工程質(zhì)量。監(jiān)理工程師應(yīng)堅(jiān)持事前指導(dǎo)、摩擦檢查、事后總結(jié)的工作方法。
工期是利潤(rùn)。監(jiān)理首先要認(rèn)真仔細(xì)審查承包商的施工組織設(shè)計(jì)和工期計(jì)劃,確認(rèn)工期安排是否合理,機(jī)械設(shè)備是否符合施工進(jìn)度要求,特別是重要線路的審查,否則直接滿足承包商的工期要求。在實(shí)施計(jì)劃過(guò)程中,監(jiān)理主要核實(shí)入場(chǎng)者、機(jī)械設(shè)備和材料等數(shù)量,確保人、機(jī)械的工作性能,滿足工期進(jìn)度要求。對(duì)工期延誤應(yīng)提醒承包商加大人力、財(cái)力、物力投入,采取可行有效措施,加快工程進(jìn)度。監(jiān)督要慎重處理發(fā)生在重要線路和非承包人風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任的工期索賠。
費(fèi)用就是錢?偙O(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)制定合理的工程資金使用計(jì)劃,適應(yīng)工程進(jìn)度計(jì)劃。每月按已完工并合格的工程量認(rèn)真審批并支付工程進(jìn)度款。對(duì)工程變更(不論是由業(yè)主、設(shè)計(jì)或承包商提出的)應(yīng)提醒業(yè)主,該項(xiàng)變更可能造成的工程費(fèi)用變化,嚴(yán)格控制工程變更,謹(jǐn)慎處理索賠事宜,保證費(fèi)用控制。
在中國(guó)即將加入WTO之際,中國(guó)水運(yùn)監(jiān)理行業(yè)面臨國(guó)外同行的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)要走出國(guó)門,加快我國(guó)監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,監(jiān)理服務(wù)行業(yè)必須進(jìn)行ISO9000認(rèn)證,監(jiān)理人員必須具備良好的外語(yǔ)溝通能力,熟悉車外招待的各種合同條款,必須具備精干高效的監(jiān)理和監(jiān)理機(jī)構(gòu),才能在國(guó)際監(jiān)理市場(chǎng)立足、發(fā)展、壯大。
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