目前工程企業(yè)項目成本管理存在的問題主要表現(xiàn)在
(1)成本目標控制體系不足。有效的成本管理必須有一個具體、準確的目標控制體系,以該目標體系為依據(jù)進行各項成本管理的活動,但現(xiàn)在大多數(shù)施工企業(yè)仍然沒有建立起成本目標控制體系。一方面,把目標成本停留在施工預(yù)算上,認為施工預(yù)算與施工圖預(yù)算的差額就是施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,但隨著建設(shè)單位紛紛壓低造價,施工企業(yè)獲利機會越來越小,從企業(yè)角度考慮成本預(yù)算已不能滿足追求利潤的目標。對于沒有企業(yè)定額的施工企業(yè),只要把成本控制在施工圖的預(yù)算內(nèi),就會感到高興,給企業(yè)帶來更大的損失。另一方面,成本預(yù)測控制目標過于粗放,沒有具體化成本控制目標,各級別和各職種的成本控制目標不明確,項目人員在進行成本控制時無法實行成本目標方向。
(2)缺乏責任權(quán)結(jié)合的激勵機制。成本控制缺乏激勵機制,員工從事成本控制的積極性無法調(diào)動。目前,許多企業(yè)在項目管理過程中沒有形成完善的成本激勵機制,項目成本的好壞與項目經(jīng)濟效益脫鉤,與管理和施工人員的經(jīng)濟收益脫鉤,沒有很好地結(jié)合責任權(quán)利三者,懲不明,成本管理沒有制度約束,項目施工人員在成本管理過程中的動力不足。
(3)施工組織設(shè)計階段缺乏對成本控制的科學計劃。施工組織設(shè)計中施工準備,人員、機械設(shè)備的安排、安排和連接等直接影響成本控制,目前許多項目缺乏科學的計劃組織,施工階段人員窩工、材料浪費、設(shè)備閑置,增加了工程項目的成本支出。有些項目前期準備不足,三通一平不足,道路邊緣進入現(xiàn)象頻繁發(fā)生,施工單位為保證工程進度,匆匆準備材料,材料入場后不能合理堆積,檢查、領(lǐng)取制度不健全,節(jié)約、獎懲措施不利,材料浪費大量。有些項目經(jīng)理部對設(shè)備配置不合理分析,希望設(shè)備越多越好,越先進越好,造成設(shè)備資源的浪費。設(shè)備使用中有些部門維護不足,設(shè)備完善率差,使用率低,折舊費用和保管費用增加。
(4)管理者缺乏先進的成本管理理論知識。完善的成本管理組織是現(xiàn)代企業(yè)進行現(xiàn)代化成本管理的必要條件,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的重要特征。做好成本管理的關(guān)鍵是提高成本管理者的素質(zhì)。目前,項目造價管理人員綜合素質(zhì)不高,缺乏先進的造價管理理論知識,項目各級造價組織的目標和責任不明確,上下級造價管理組織的聯(lián)系不緊密,下級造價管理組織無法很好地完成上級造價管理組織發(fā)布的任務(wù),各部門之間的相互協(xié)調(diào)和合作也不足以默契。
2.實施全過程成本精細計算,提高施工項目成本管理水平
項目計算是項目全過程的系統(tǒng)管理,通過一系列項目管理活動得到體現(xiàn)。因此,對工程實施現(xiàn)場標準化管理,切實將現(xiàn)場各項管理工作納入規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的運行軌道,使現(xiàn)場人、材、機等生產(chǎn)要素高效合理運行,是保證項目核算正常運行的關(guān)鍵。
2.1加強施工準備階段成本預(yù)測精細化
(1)項目組適應(yīng)成本預(yù)測精細化的新工藝機制。在項目投標報價階段,企業(yè)預(yù)算部門根據(jù)設(shè)計文件、國家和地方有關(guān)定額和收費標準制定完善的施工圖預(yù)算,并在施工開始時,項目部和公司共同制定內(nèi)部控制責任成本作為公司成本控制的依據(jù),項目經(jīng)理部根據(jù)公司和項目簽訂的項目承包合同確定項目成本管理目標。項目部此時并沒有真正實施控制成本,項目經(jīng)理部在公司制定的責任成本的基礎(chǔ)上再預(yù)測項目成本,制定項目自身的內(nèi)部控制成本,使成本在原來的程度上再次下降,在此基礎(chǔ)上制定項目的經(jīng)濟方案。在不考慮內(nèi)部控制成本之前的過程是施工圖預(yù)算內(nèi)部預(yù)算。確定內(nèi)部控制成本后的新過程是設(shè)計圖預(yù)算內(nèi)部預(yù)算項目的經(jīng)濟方案。
(2)項目經(jīng)濟方案的制定。項目內(nèi)控成本確定的基礎(chǔ)是項目的目標利潤,項目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標并結(jié)合現(xiàn)場實際及市場詢價來預(yù)測項目的目標利潤,在此基礎(chǔ)上制定出項目的經(jīng)濟方案。
確定項目內(nèi)控成本,主要包括如下內(nèi)容:一是認真審核預(yù)算,計算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前倒置工期,優(yōu)化施工方案壓迫成本的施工允許范圍內(nèi)設(shè)計降低成本的技術(shù)組織措施,倒置工期后進行工期優(yōu)化,一般工期優(yōu)化采取的措施主要節(jié)約旋轉(zhuǎn)材料費和機械費。三是計算預(yù)先提出的質(zhì)量成本,在施工過程中高度重視工程質(zhì)量,減少運輸損失,直接降低工程成本,相反,人力、物力、財力消耗。所以,項目預(yù)控成本也要考慮到質(zhì)量成本的損失,建立工程質(zhì)量成本臺賬,反映出保證和提高施工項目質(zhì)量所付出的相關(guān)費用情況。
落實成本指標分配,建立目標管理網(wǎng)絡(luò)。成本中各費用的發(fā)生應(yīng)由專業(yè)負責人管理,項目經(jīng)理與其簽訂保證合同,執(zhí)行各成本負責人的責任,實現(xiàn)能力者、庸者、創(chuàng)造者多,損失者受罰實現(xiàn)工程消耗效果,根據(jù)以上分析,建立項目目標管理網(wǎng)絡(luò)圖。
項目部在施工籌備階段對施工方案開展經(jīng)濟優(yōu)化與決策,將技術(shù)性與經(jīng)濟有機結(jié)合,堅持不懈自身計算工程量,并與施工進度、方案相結(jié)合,根據(jù)技術(shù)性對比和效果評價最終制訂經(jīng)濟合理、合乎品質(zhì)標準、安全性可行、便捷施工的經(jīng)濟方案。
2.2加強施工階段成本精細核算
(1)加強施工各環(huán)節(jié)成本預(yù)測控制。成本預(yù)測通常只在開工之前用于制定目標成本,真正項目施工期間,項目部以計算實際成本消耗量為基準進行成本核算。為了精細化成本計算,從基礎(chǔ)到主體到裝修階段,項目應(yīng)在施工的各個環(huán)節(jié)進行預(yù)測和控制。預(yù)測和控制的過程實際上是精細化施工計劃的過程。通過預(yù)測,可以找到真正的成本控制點。具體做法是在各環(huán)節(jié)施工前,項目部根據(jù)內(nèi)部控制成本和工程進度預(yù)測施工部位和相應(yīng)實物量,通過預(yù)算確定收入。根據(jù)各項經(jīng)濟指標做出相應(yīng)的控制方案,實現(xiàn)成本的預(yù)測預(yù)控。只有設(shè)想怎樣去控制成本,才能把控制成本融入到施工當中。
(2)實行崗位核算精細化,明確各項費用的控制點。成本計算是施工管理的最基本標志和主要內(nèi)容,要加強項目,明確各單位的責任,使單位責任化、具體化,同時在單位責任制中加入經(jīng)濟控制,細化單位計算,明確各費用控制點,保證利益目標的實現(xiàn)。在人工費方面,根據(jù)市場行情與內(nèi)控成本支出,預(yù)測費用,實行平方米包干制度,一次性包死。在材料費方面要嚴把進料關(guān)與用料關(guān)。首先是進料關(guān),無論任何材料進場必須打方、點數(shù)、檢驗質(zhì)量,保證進場的材料保質(zhì)保量。
其次是用料關(guān),在領(lǐng)料的過程中做到有據(jù)可依、有據(jù)可查。根據(jù)這些數(shù)據(jù)項目部就能很好的控制材料的支出,一旦出現(xiàn)虧損,器材員及工長都要寫出原因分析,上報項目經(jīng)理審批,對無故的虧損相應(yīng)從民工費中扣除。在機械費和大型工具租賃費方面,自己的設(shè)備必須進行單獨、自行車的計算,實行單獨、自行車的計算有助于評價機械設(shè)備的使用率,與租賃設(shè)備進行成本比較,找出設(shè)備管理中的問題。外租設(shè)備必須簽訂設(shè)備租賃合同,制作設(shè)備使用臺班的原始記錄,正確計算臺班費。
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