一、引言
隨著中國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑業(yè)的收益力、發(fā)展能力得到了有效提高。建筑行業(yè)經(jīng)歷高速發(fā)展后,增長水平日益穩(wěn)定,但部分建筑企業(yè)內(nèi)部控制、預(yù)算管理和業(yè)績管理執(zhí)行力不足,缺乏抵抗風(fēng)險的能力,利潤水平逐漸下降,經(jīng)營資金活動管理不善,資金鏈斷裂,破產(chǎn)。門窗企業(yè)工程盈利指標(biāo)受工程造價的影響,要做到盈利目標(biāo),在價格相對透明穩(wěn)定的市場中,要合理配置資源,識別經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,規(guī)避市場分風(fēng)險,確保工程項目質(zhì)量,重點控制工程項目控制成本,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)營利潤,增強企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展能力。
二、建筑企業(yè)工程項目成本管理現(xiàn)狀和存有的難題
伴隨著我國市場化改革的不斷深入,對外開放程度的不斷擴大,建筑行業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下,依然存有內(nèi)部工程項目職責(zé)、權(quán)限不清晰、成本管理關(guān)注度不高、管理意識薄弱、無法將成本管理工作深入到企業(yè)各部門,在工程施工前,大部分建筑企業(yè)沒有合理安排專業(yè)人員對工程項目成本開展規(guī)劃和預(yù)測,沒有降低工程項目成本的具體對策。并且,大部分建筑企業(yè)的成本管理工作過于形式化,高層管理意識沒有深入企業(yè)上下的部分建筑企業(yè)規(guī)章制度不健全,管理手段落后,業(yè)務(wù)和財務(wù)沒有有有效的融合,沒有有有效的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部管理制度,員工的工作積極性和創(chuàng)造性
在動態(tài)外部環(huán)境下,建筑業(yè)整體戰(zhàn)略制定脫離實際,無法及時調(diào)整戰(zhàn)略結(jié)構(gòu),對成本動因分析不具體,無法區(qū)分風(fēng)險和應(yīng)對風(fēng)險,建筑企業(yè)收入增長率狹窄,利潤增長率下降,業(yè)績增長率下降,凈利率水平下降,現(xiàn)金流動緊張,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度緩慢,資產(chǎn)負(fù)債率上升建筑企業(yè)工程項目成本管理現(xiàn)狀和存在的主要問題如下:
1、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略實施部分建筑企業(yè)高層管理追求成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,但保證工程項目利潤和相對數(shù)量,工程作業(yè)循環(huán)中材料、勞務(wù)、機械、稅收等資金支出總和無效控制。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的成本核算、成本分析、成本決策、成本控制沒有戰(zhàn)略規(guī)劃和科學(xué)管理,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的通用戰(zhàn)略,在企業(yè)整體戰(zhàn)略的制約下,指導(dǎo)和管理具體戰(zhàn)略經(jīng)營單位的規(guī)劃和行動,無法解決客戶需求、競爭對手產(chǎn)品和本企業(yè)產(chǎn)品關(guān)系的核心問題。在保證工作質(zhì)量的前提下,努力以最低的生產(chǎn)成本取得最大的生產(chǎn)成果,以成本領(lǐng)先的戰(zhàn)略維持本企業(yè)產(chǎn)品在市場上的特定地位。但是,在實際工作中,很多企業(yè)雖然具有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的基本框架,但在執(zhí)行過程中,企業(yè)員工的整體素質(zhì)差異化,全員參與力不足,成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的實施無力。
2.對工程項目成本動因分析不夠深入成本動因可以理解為產(chǎn)品和服務(wù)成本產(chǎn)生的原因,是構(gòu)成成本結(jié)構(gòu)的決定性因素,企業(yè)價值鏈活動產(chǎn)生了各種成本。一些建筑企業(yè)在工程項目成本管理上仍處于現(xiàn)代企業(yè)管理的初級階段,企業(yè)管理著重于追求工程進度和銷售增長的主要渠道開發(fā),忽視工程綜合成本,在作業(yè)成本法下執(zhí)行性動因、數(shù)量動因、強度動因掌握不充分,資源消耗變化、工程質(zhì)量影響在價值鏈活動中,新的成本管理程序與成本效益分析沒有關(guān)系,成本與成本動因的關(guān)聯(lián)性無法直觀確定,成本效益沒有關(guān)注,動因的行為和刺激分析不夠深入。
3.內(nèi)控可操作性不強傳統(tǒng)控制管理注重結(jié)果,忽略控制過程,制定的內(nèi)控制度在生產(chǎn)一線和銷售前沿難以有效實施。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)格體現(xiàn)了企業(yè)精神和企業(yè)價值,上層對企業(yè)經(jīng)營管理的理念決定了企業(yè)員工對管理的態(tài)度。一些建筑企業(yè)在制定內(nèi)部控制過程中,高層管理者根據(jù)歷史工作經(jīng)驗制定,無法全員參與,責(zé)任權(quán)利不明確,高層管理理念和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)思維脫節(jié),未從企業(yè)自身屬性和業(yè)務(wù)實質(zhì)制定內(nèi)部控制過程,在實際操作過程中,一些建筑企業(yè)從庫存到銷售到貨幣回收缺乏審計、銷售缺乏過程監(jiān)督、庫存缺乏審計制度等,企業(yè)內(nèi)部控制不能管理制度化、制度表單化、表單信息化
4.無法有效識別和控制風(fēng)險的任何行業(yè)都很短暫,波動是必然的,建筑行業(yè)也不例外。成本作為體現(xiàn)企業(yè)管理業(yè)績的重要指標(biāo),建立標(biāo)準(zhǔn)成本,追求企業(yè)利潤最大化進程中,缺乏對成本差異化實施戰(zhàn)略,部分建筑企業(yè)忽略從財務(wù)角度關(guān)注業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營風(fēng)險,對風(fēng)險識別和風(fēng)險應(yīng)對沒有戰(zhàn)略高度,在市場波動性較大的環(huán)境下,盡管很多企業(yè)建立了完善的內(nèi)部管理體系,擁有先進的技術(shù)和較強的人才隊伍,在銷售策劃上付出較高代價,但是仍然無法回避外部環(huán)境帶來的威脅,未能充分發(fā)揮內(nèi)部經(jīng)營優(yōu)勢,對風(fēng)險回避、風(fēng)險減弱、風(fēng)險轉(zhuǎn)移沒有事前防范措施,沒有深入企業(yè)業(yè)務(wù)流程,構(gòu)建基于企業(yè)自身的風(fēng)險控制主線,對經(jīng)營成本的風(fēng)險識別和應(yīng)對能力弱。
三、完善工程項目成本管理的對策措施
1.運用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略提高核心競爭力經(jīng)營戰(zhàn)略,也稱競爭戰(zhàn)略,是指給定的一個業(yè)務(wù)或行業(yè)內(nèi),企業(yè)用于區(qū)分自己與競爭對手業(yè)務(wù)的方式,獲取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的途徑包括成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。在市場細(xì)分和精細(xì)化管理的進程中,大型建筑企業(yè)擁有相對完善管理體系,使建筑行業(yè)步入成熟期,市場份額相對平均,市場增長率趨于穩(wěn)定。在市場價格相對穩(wěn)定透明的情況下,需要利用成本引領(lǐng)戰(zhàn)略,減少非增值操作和非實用功能,根據(jù)客戶需求改進產(chǎn)品設(shè)計,降低成本,在保證質(zhì)量的前提下降低資源消耗,通過績效考核方法激勵員工,提高勞動生產(chǎn)率,降低人工成本,最終為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利潤,最大化企業(yè)所有利益相關(guān)人員的價值。
2.通過業(yè)務(wù)財務(wù)融合尋找成本動因,控制其成本在復(fù)雜變化的建筑行業(yè),企業(yè)高層管理者需要戰(zhàn)略定位,企業(yè)不隨市場變化而變化,企業(yè)無論市場變化如何,自身都不變化,逆風(fēng)而行。面對高新科技的快速發(fā)展,企業(yè)成本管理能力應(yīng)與時俱進,企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)對各種突變的建筑環(huán)境,減少外部環(huán)境給企業(yè)帶來不確定的成本,掌握競爭對手的成本構(gòu)成,分析企業(yè)成本形成的動因,熟悉業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)本質(zhì),參與企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購循環(huán),關(guān)注能源消耗,關(guān)注產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定額,以低風(fēng)險、低成本提高產(chǎn)品核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
引入阿米巴經(jīng)營模式,將經(jīng)營目標(biāo)逐一分解為最小經(jīng)營單元,評估每個最小經(jīng)營單元的業(yè)績目標(biāo),增加每個經(jīng)營單元的附加值,實現(xiàn)每個最小經(jīng)營單元的目標(biāo),促進公司整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。成本管理需要從模糊管理到數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)管理,從工作責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧欀行模瑥膯T工思維轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營思維,形成人人關(guān)心利潤,人人參與成本管理,將不增值成本的動因殺死在萌芽狀態(tài),減少額外成本的土壤繁殖。利用現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng),建立成本庫,通過云計算和大數(shù)據(jù)建立標(biāo)準(zhǔn)成本,通過業(yè)務(wù)融合尋找成本動因,控制成本。
3.嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度促進企業(yè)做大做強;內(nèi)控有利于企業(yè)合理經(jīng)營,有效管理,促進各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)有序開展,可操作性內(nèi)控貫穿企業(yè)決策、執(zhí)行和監(jiān)管的全過程。通過全員參與內(nèi)控的擬定工作,完善內(nèi)控制度,提高參與積極性,激勵員工工作熱情,關(guān)注企業(yè)重要事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,在管理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置和權(quán)利分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互牽制,形成財務(wù)關(guān)注業(yè)務(wù)本質(zhì),銷售關(guān)注產(chǎn)品成本,生產(chǎn)關(guān)注產(chǎn)品結(jié)構(gòu),購買關(guān)注成本優(yōu)勢,開發(fā)關(guān)注投入生產(chǎn),在生產(chǎn)、銷售、購買、研發(fā)各環(huán)節(jié)中最大限度地減少不合理資源消耗。
4.鑒別企業(yè)風(fēng)險控制不確定成本費伴隨著建筑行業(yè)的不斷完善,消費信息對稱,競爭對手相對性減少,市場主要被大企業(yè)分割,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)明確、清晰,技術(shù)性早已成熟,產(chǎn)品價格穩(wěn)定,市場增長降低,處于買家市場,買家議價能力提升,銷售議價能力持續(xù)減弱,企業(yè)產(chǎn)品間競爭逐漸從價格戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞣N各樣非價格競爭,競爭對手更加關(guān)注非財務(wù)信息和定性指標(biāo),更加重視成本費率領(lǐng)先戰(zhàn)略,提升產(chǎn)品品質(zhì)量,提升產(chǎn)品性能,加強售后服務(wù),企業(yè)管理層面競爭逐漸從價到各種各樣非價格戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鳂臃莾r格戰(zhàn),競爭對企業(yè)內(nèi)部分層面經(jīng)營成本費,不確保企業(yè)成本費用穩(wěn)定,企業(yè)經(jīng)營成本費,對企業(yè)成本費創(chuàng)造成本費創(chuàng)造成本費創(chuàng)下降低,企業(yè)成本費創(chuàng)紀(jì)錄,企業(yè)成本費創(chuàng)造成本費創(chuàng)新低,企業(yè)內(nèi)部分析不確保企業(yè)成本費。
綜上所述,工程項目成本管理需要高層管理的高度重視,通過多訂單增加生產(chǎn),減少浪費和降低成本,縮短時間提高效率;通過資源合理配置,提高資源利用率,有效降低工程項目成本,確保企業(yè)快速、穩(wěn)定、健康運營;通過完善內(nèi)部控制,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)整合,識別風(fēng)險,控制不確定性成本,促進建筑企業(yè)經(jīng)營升級,實效企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo),保障股東資本增值,實現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)人員利益最大化,為企業(yè)長期發(fā)展的基礎(chǔ)。
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