現(xiàn)在道路施工企業(yè)數(shù)量增加,投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐漸增加,一些道路施工企業(yè)投標(biāo)時(shí)有一定的隨意性和盲目性,施工企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)一定程度的錯(cuò)誤,給道路施工企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,投標(biāo)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)在投標(biāo)時(shí)必須掌握一定的技術(shù)和方法。
1建立組織經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)
經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作具體包括以下幾點(diǎn):一、道路工程企業(yè)投標(biāo)時(shí),經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)需要收集資格申請(qǐng)文件。其次,整理施工企業(yè)的施工方案,制定施工計(jì)劃。其三,預(yù)算工程所需的費(fèi)用,同時(shí)制定投標(biāo)報(bào)價(jià)。其四,負(fù)責(zé)企業(yè)中標(biāo)后的談判和合同簽訂工作。其四,收集招標(biāo)文件的其他資料,分析資料。為了完成上述經(jīng)營(yíng)投標(biāo),道路施工企業(yè)必須在投標(biāo)前組建經(jīng)營(yíng)投標(biāo)團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),同時(shí)抽調(diào)商業(yè)管理人員、工程技術(shù)人員等各部門優(yōu)秀管理人員,分為若干投標(biāo)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營(yíng)。各組成立后,企業(yè)應(yīng)進(jìn)行訓(xùn)練,要求各組成員不僅熟悉自己的業(yè)務(wù),還要了解投標(biāo)的基礎(chǔ)知識(shí)和其他組的一部分知識(shí),為之后各組的合作奠定基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)成立后,施工企業(yè)需要其他部門合作。例如,人力資源部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、道路工程企業(yè)的最終投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)邀請(qǐng)企業(yè)決策者參加制定,最后由企業(yè)決策者決定。
2合理分析市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
2.1分析投標(biāo)前期的市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
投標(biāo)前期的市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境是左右道路工程企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的重要因素。施工企業(yè)投標(biāo)前,必須仔細(xì)收集相關(guān)資料。資料越全面,分析越深,企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)也越合理。企業(yè)需要收集的資料具體有施工區(qū)域建設(shè)市場(chǎng)相關(guān)信息和招標(biāo)工程相關(guān)信息。招標(biāo)工程相關(guān)信息不僅包括該工程的施工難度、規(guī)模、特點(diǎn)以及工程量等工程信息,還包括業(yè)主招標(biāo)進(jìn)程等業(yè)主相關(guān)信息。其二,當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)實(shí)力、交通運(yùn)輸狀況、勞動(dòng)力市場(chǎng)供應(yīng)狀況以及大型施工材料生產(chǎn)狀況等社會(huì)資源的情況。
其三,施工企業(yè)對(duì)該地區(qū)過(guò)去中標(biāo)的工程項(xiàng)目也有一定的了解。例如,中標(biāo)價(jià)格的降低率、業(yè)主是否拖欠建設(shè)資金、以往中標(biāo)工程的施工情況。其四,調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)該工程項(xiàng)目的企業(yè)數(shù)量以及潛在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)。了解上述企業(yè)的施工水平、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、企業(yè)規(guī)模以及其為中標(biāo)所使用的方式以及手段等。施工企業(yè)如完成上述資料的收集,便能夠?qū)こ添?xiàng)目有較為清晰全面地認(rèn)識(shí),決策者也可以確定是否進(jìn)行競(jìng)標(biāo),若決定競(jìng)標(biāo),決策者也能估算競(jìng)標(biāo)所使用價(jià)格以及此次工程帶來(lái)的利潤(rùn)。
2.2制定投標(biāo)決策
決策者充分考慮市場(chǎng)行情和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境后,可以決定是否投標(biāo)。決策者投標(biāo)過(guò)程中要重視工程的選擇性,綜合考慮企業(yè)中標(biāo)后的支出和收益是否合理,以及企業(yè)的實(shí)際情況。若企業(yè)所獲取的利潤(rùn)不足企業(yè)支出費(fèi)用,則企業(yè)應(yīng)當(dāng)放棄投標(biāo)。否則即使中標(biāo),也無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn),甚至?xí)斐善髽I(yè)資金虧損。決策者不僅要考慮經(jīng)濟(jì)方面因素,還需考慮一旦中標(biāo),企業(yè)是否有足夠的人力、物力以及財(cái)力投入到工程項(xiàng)目當(dāng)中,獲取投標(biāo)工作的主動(dòng)權(quán),否則會(huì)因?yàn)闊o(wú)法完成工程要求,導(dǎo)致企業(yè)自身形象受損。決策者應(yīng)按照如下方式選擇競(jìng)標(biāo):第一,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先競(jìng)爭(zhēng)由政府投資建造而成的項(xiàng)目,之后考慮業(yè)主自行籌集資金投資的項(xiàng)目,面對(duì)業(yè)主自籌資金投資的項(xiàng)目時(shí),企業(yè)需謹(jǐn)慎處理。例如部分BOT項(xiàng)目,這些項(xiàng)目常常會(huì)由于投資方在融資方面或是管理方面的問(wèn)題,導(dǎo)致資金不足,使得工程基本處于停工施狀態(tài),公路工企業(yè)大量施工設(shè)備以及施工人員處于閑置狀態(tài),施工企業(yè)的施工成本大量增加。
施工企業(yè)投標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)考慮這些問(wèn)題。第二,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先競(jìng)爭(zhēng)有相似施工經(jīng)驗(yàn)的工程,針對(duì)毫無(wú)施工經(jīng)驗(yàn)的工程,施工企業(yè)需謹(jǐn)慎處理。如果這個(gè)工程的工程難易度超過(guò)了自己的工程水平,或者這個(gè)工程與自己還沒(méi)有掌握的工程技術(shù)有關(guān),道路工程企業(yè)必須放棄。第三,施工企業(yè)應(yīng)選擇拆遷、征地等施工前基本完成的項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。第四,估算競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力,選擇競(jìng)爭(zhēng)壓力小的工程項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)。第五,施工企業(yè)應(yīng)選擇工程量和工程規(guī)模符合自己實(shí)例的項(xiàng)目,根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行目標(biāo)和選擇性的投標(biāo)。如企業(yè)某一時(shí)間段任務(wù)量較少、閑置的施工人員或是管理人員人數(shù)較多,決策者在決定投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),可將企業(yè)預(yù)計(jì)的利潤(rùn)下調(diào),優(yōu)先承接工程。如此一來(lái),企業(yè)投標(biāo)價(jià)格下調(diào),競(jìng)爭(zhēng)力相應(yīng)提高,中標(biāo)概率也會(huì)隨之提高。另外,企業(yè)的某個(gè)時(shí)間段沒(méi)有太多的路面施工項(xiàng)目,企業(yè)的大部分路面設(shè)備都空著。施工企業(yè)可以競(jìng)爭(zhēng)一些路面工程,不僅可以避免大部分路面設(shè)備閑置,還可以積累路面施工經(jīng)驗(yàn),為之后承包這樣的項(xiàng)目奠定基礎(chǔ)。
3加強(qiáng)投標(biāo)時(shí)對(duì)細(xì)節(jié)工作的控制
3.1認(rèn)真調(diào)查施工現(xiàn)場(chǎng)
按照慣例,投標(biāo)企業(yè)提出的報(bào)價(jià)是完全閱讀和理解投標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容,在調(diào)查和理解施工現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),充分考慮施工中存在的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)自身的施工能力。因此,施工企業(yè)提交報(bào)價(jià)單后,不能以施工現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有調(diào)查、施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查不足為理由修改報(bào)價(jià)要求業(yè)主補(bǔ)償。因此,企業(yè)購(gòu)買招標(biāo)文件后,應(yīng)立即到工地考察,為決策者決定報(bào)價(jià)提供依據(jù)。在施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查人員調(diào)查之前,必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,明確施工現(xiàn)場(chǎng)的工作范圍和合同條款,特別是招標(biāo)文件的圖紙、說(shuō)明和工程量清單,估計(jì)自己需要調(diào)查和驗(yàn)證的目標(biāo)。例如工地的地形、氣候、自來(lái)水資源、交通、民風(fēng)等。同時(shí),施工人員應(yīng)根據(jù)圖紙尋找工程施工難點(diǎn),確保后續(xù)工程施工順利開展。
3.2認(rèn)真設(shè)計(jì)施工方案
施工方案設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下步驟:第一,設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)圖紙前仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件內(nèi)容,明確對(duì)工程的要求,熟悉招標(biāo)文件中的圖紙和工程量清單。其次,對(duì)于以前沒(méi)有接觸過(guò)的結(jié)構(gòu)、技術(shù),設(shè)計(jì)者必須充分理解業(yè)主的設(shè)計(jì)意圖,保證施工質(zhì)量。第三,業(yè)主發(fā)出投標(biāo)答疑書后,設(shè)計(jì)者應(yīng)立即閱讀,業(yè)主提出的問(wèn)題應(yīng)在短時(shí)間內(nèi)用明確的信向業(yè)主說(shuō)明。第四,投標(biāo)文件在制作過(guò)程中,必須滿足投標(biāo)文件中的強(qiáng)制要求,不得隨意改變投標(biāo)人的文件格式、附加金、評(píng)論等。第五,設(shè)計(jì)的主要步驟如下:首先,分析設(shè)計(jì)資料,根據(jù)劃分確定整體施工方案。其次,計(jì)算施工方案中的細(xì)節(jié)工作,如各階段工程進(jìn)度圖、工程對(duì)施工人員、材料、設(shè)備需求量等工作。最后,編寫技術(shù)措施計(jì)劃、質(zhì)量與安全文明施工措施計(jì)劃以及相應(yīng)的文字說(shuō)明以及相關(guān)圖表。
4結(jié)束語(yǔ)
投標(biāo)經(jīng)營(yíng)是道路工程施工企業(yè)發(fā)展不可或缺的工作之一。施工企業(yè)只有選擇合適的工程,掌握投標(biāo)技術(shù)和方法,才能使企業(yè)獲得巨大利益,使企業(yè)后續(xù)發(fā)展變得容易。
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