1.嚴格遵守獎罰制度

按新項目隸屬關(guān)聯(lián)，將工程項目文件管理方面列入工程施工質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)干部負責(zé)制內(nèi)開展監(jiān)管點評，將工程項目文件的搜集、累積和管理方法列入工程項目工程建設(shè)方案，列入各相關(guān)部門的義務(wù)范疇和崗位責(zé)任制度，提升定期檢查點評，獎罰明晰。

2.提升文件主管的責(zé)任感和擔當意識

各文件規(guī)章制度能夠借助文件主管實行，提升文件主管的責(zé)任感和擔當意識，尊重自己的工作中

3.加強培訓(xùn)工作

現(xiàn)階段一些工程項目都配置了相對應(yīng)的材料工作員從業(yè)工程項目檔案的收集梳理工作中，她們具有檔案收集、檔案、梳理工作中的有關(guān)專業(yè)知識，但建筑施工層面的專業(yè)技能非常少，建筑施工大部分不清楚有什么加工工藝，必須收集什么文件材料，文件材料的填好是不是標準，與工程項目實體線位置是不是一致等難題不了解，對文件材料的檔案、梳理的有關(guān)要求也欠缺必需的了解，技術(shù)工程師的專業(yè)技術(shù)人員的文件管理資料、材料的標準、材料的標準等，不了解的建筑資料的初始材料、材料的標準、管理方法材料的標準、材料的產(chǎn)生等初始難題全是不了解的難題。

對道路工程項目的工程施工特性，應(yīng)選用不一樣的訓(xùn)煉方式，對工程施工工程項目經(jīng)理一部分管理方法領(lǐng)導(dǎo)干部開展工程項目文件管理方法業(yè)務(wù)流程訓(xùn)煉，對技術(shù)專業(yè)做兼職文件工作人員開展文件業(yè)務(wù)流程和工程項目專業(yè)知識訓(xùn)煉，對工程施工專業(yè)技術(shù)人員開展工程項目文件業(yè)務(wù)流程訓(xùn)煉等。選用請出入的方式，按時邀約上級領(lǐng)導(dǎo)文件單位工作人員到工程項目開拓市場訓(xùn)煉、技術(shù)服務(wù)和文件工作中交流會等，還可以授權(quán)委托工程項目文件管理者參與國家文件局、市文件局、交通部舉辦的文件業(yè)務(wù)流程訓(xùn)煉，機構(gòu)工程項目文件管理者到文件工作中的優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)，現(xiàn)場參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)，根據(jù)各種各樣方式提升文件管理者的技術(shù)專業(yè)技術(shù)實力。

4.嚴苛差別原創(chuàng)和原創(chuàng)，確保辦理備案文件的實效性

道路工程項目文件是立即體現(xiàn)道路工程項目項目建設(shè)文件管理方面品質(zhì)和工程施工質(zhì)量的關(guān)鍵媒介，文件正本是處理工程施工質(zhì)量、債務(wù)糾紛的重要環(huán)節(jié)和證明文件正本就是指最開始造成的與影印件不一樣的初始文件(具備文件創(chuàng)作者和多方操作者的手寫簽名特點的文件)正本是具備標準文件格式和起效標示的宣布文件(符合要求文件格式的，具備義務(wù)單位印章的文件)。新項目核查等合理合法文件為影印件時，應(yīng)在影印件上標明初始歸檔，由初始歸檔企業(yè)蓋公章證實。原料品質(zhì)證實文件為影印件時，影印件應(yīng)蓋經(jīng)銷商的確定印章，物資供應(yīng)單位應(yīng)蓋查驗品(進庫)的查驗印章。

5.十分重視道路工程項目檔案的一致性、真實有效

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道路工程項目檔案檔案檔案檔案檔案檔案的產(chǎn)生累積和檢驗，務(wù)必與建設(shè)工程的每一個環(huán)節(jié)、每一個階段的工作中同歩進行，那般才能夠立即發(fā)現(xiàn)難題并解決困難，保證 檔案檔案轉(zhuǎn)換時合乎品質(zhì)規(guī)定。同歩查驗，即規(guī)定檔案查驗與建設(shè)工程同歩，尤其是要把握住建設(shè)工程的好多個關(guān)鍵步驟和環(huán)節(jié)，如裝修隱蔽工程查驗環(huán)節(jié)、正中間查驗環(huán)節(jié)、完工完工查驗環(huán)節(jié)等。檔案原材料質(zhì)量檢驗可獨立開展，也可與工程施工質(zhì)量、進展檢驗一并開展。每一次查驗都需要高度重視成效，不必根據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題要馬上梳理。

因為自然地理要素使公路線型繁雜，沿岸公路橋梁、隧道施工多，工程施工質(zhì)量的大事件、關(guān)鍵位置、關(guān)鍵連接點的相片文件方式簡易形象化，紀錄真正便捷，具備極強的普遍性、透光性和不能代替性紀錄公路工程項目的大事件、安全事故務(wù)必有詳細的文本和相片等媒介原材料，因而相片的搜集務(wù)必變成公路工程項目文件管理方法的關(guān)鍵內(nèi)容之一。因而，聲像、光碟文件的搜集務(wù)必提及周例。CD辦理備案應(yīng)依照《電子檔案備案CD技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》規(guī)定實行，相片檔案的搜集、梳理、辦理備案應(yīng)依照《照片檔案管理規(guī)范》實行。

6.重視竣工圖的整理

竣工圖是工程項目基本建設(shè)的具體體現(xiàn)，是公路工程項目檔案的重要內(nèi)容，竣工圖的質(zhì)量是檔案工程驗收的重要關(guān)鍵一部分。新項目項目部工程項目專業(yè)技術(shù)人員、文件管理者務(wù)必了解竣工圖的制做規(guī)定。竣工圖應(yīng)詳細、精確、確立、標準，修及時，具體體現(xiàn)新項目完工檢測時的具體情況，完成圖實一致，技術(shù)性數(shù)據(jù)信息靠譜�？⒐�圖以施工圖紙為基本，依據(jù)設(shè)計方案、工程施工、工程監(jiān)理、調(diào)節(jié)、建設(shè)部門核查確定的工程變更書、工程項目聯(lián)絡(luò)書等與工程變更相關(guān)的文件、當場檢查記錄、調(diào)節(jié)紀錄制做竣工圖，保證 竣工圖的準確性。全部竣工圖應(yīng)由定編企業(yè)按住竣工圖章，并簽定竣工圖章�？⒐�圖章中的內(nèi)容應(yīng)詳細清楚，不可簽名。

7.努力學(xué)習(xí)道路工程項目文件管理方案，確立規(guī)范和規(guī)定，確保文件品質(zhì)

文件管理者努力學(xué)習(xí)道路工程竣工文件存檔管理方案、道路工程項目完工(交貨)工程竣工驗收方式、我國重特大項目建設(shè)文件存檔規(guī)定和文件梳理標準、高新科技文件存檔管理方案等文件。道路工程項目文件梳理應(yīng)遵照出題有效、歸類科學(xué)研究、維持卷內(nèi)文件有機化學(xué)聯(lián)絡(luò)標準的法律法規(guī)文件辦理手續(xù)健全，文本創(chuàng)作齊整，筆跡清楚，打印紙張長期性存放非常容易，合乎道路工程項目文件管理制度和規(guī)范，確保道路工程項目文件卷品質(zhì)。